تساعد معالجة الظرف بشكل صحيح على وصول رسالتك إلى الوجهة الصحيحة في الوقت المحدد. كثير من الناس لا يعرفون حتى أن هناك طريقة "صحيحة" لكتابة العنوان على ظرف ؛ إذا وصلت إلى المكان الصحيح ، فقد تهجئتها بشكل صحيح … أليس كذلك؟ للأسف، ليست هذه هي القضية. إذا كنت تكتب عنوانًا على مظروف لجهة اتصال تجارية ، فمن المهم بشكل خاص تهجئته بشكل صحيح لتبدو احترافية. هذه مهارة ستستخدمها عدة مرات في العمل ، لذا سترغب في القيام بها بشكل صحيح.
خطوات
الطريقة 1 من 7: خطاب شخصي
الخطوة 1. اكتب اسم المستلم في السطر الأول
يجب أن يحتوي السطر الأول على اسم الشخص الذي سيتلقى الرسالة. يجب أن تعتمد طريقة تهجئة الاسم على ما يحب الشخص أن يُطلق عليه. على سبيل المثال ، إذا كنت تعلم أن عمتك تفضل مستوى معينًا من عدم الكشف عن هويتك ، يمكنك ببساطة كتابة اسم "بي. جونز" بدلاً من "بولي جونز".
قم بتضمين أي عناوين مطلوبة. ربما يمكنك تجاهل ألقاب أصدقائك المقربين وعائلتك ، ولكن يجب أن تفكر في تضمينها لمخاطبة المسؤولين الحكوميين أو العسكريين أو المعلمين أو كبار السن. على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب رسالة إلى عمتك المسنة بولي التي ترملت منذ سنوات عديدة ، يمكنك أن تطلق عليها اسم "السيدة بولي جونز"
الخطوة 2. ضع البطاقة "تحت العناية" (اختياري)
إذا كنت ترسل خطابًا إلى عنوان لا يعيش فيه الشخص بانتظام ، فقد يكون من المفيد تضمين "رعاية" أو "مكيف" تحت الاسم.
- اكتب "a / c" تحت اسم الشخص الذي يعيش في ذلك المكان ، أو الفندق ، أو النزل ، إلخ.
- على سبيل المثال ، إذا كانت عمتك بولي في منزل أحد أقاربك لبضعة أسابيع وكنت سترسل لها خطابًا بالعنوان الذي تتواجد فيه ، فاكتب "c / c Henry Roth" تحت اسمها.
الخطوة الثالثة. اكتب عنوان الشارع أو صندوق البريد في السطر الثاني
إذا كنت تكتب عنوان شارع ، فقم بتضمين أي ملاحظة اتجاه (مثل "400 غرب" بدلاً من "400" ببساطة) أو رقم الشقة. إذا كان عنوان الشارع ورقم الشقة كبيرًا جدًا بحيث لا يمكن احتوائهما في سطر واحد ، فاكتب رقم الشقة أسفل عنوان الشارع.
- على سبيل المثال ، إذا كان صديقك يعيش في أفينيدا كارفالو ، 50 عامًا في الشقة رقم 206 ، فاكتب "Av. Carvalho، 50، # 206".
- يمكنك استخدام بعض الاختصارات لنوع الشارع طالما أنك تستخدمها بشكل صحيح. يمكنك كتابة av بدلاً من avenue و al for alameda و cj بدلاً من set و est بدلاً من road و prq بدلاً من park والتلفزيون بدلاً من lane وما إلى ذلك.
- إذا كنت تقوم بتوجيه خطاب باستخدام صندوق بريد ، فلا داعي لتضمين عنوان الشارع. بناءً على الرمز البريدي ، ستعرف الخدمة البريدية مكان صندوق البريد.
الخطوة 4. اكتب المدينة والولاية والرمز البريدي في السطر الثالث
يجب اختصار الحالة بحرفين ، وليس بالكامل.
تحتاج إلى كتابة الرمز البريدي الكامل المكون من 8 أرقام. لم يعد الرمز البريدي المكون من 5 أرقام مستخدمًا
الخطوة 5. إذا كنت تكتب من بلد آخر ، فاكتب "البرازيل" في العنوان
إذا كنت ترسل رسالة من الخارج ، فستحتاج إلى تغيير الهيكل قليلاً. اكتب المدينة والدولة في سطر واحد ، ثم اكتب "البرازيل" في السطر أدناه والرمز البريدي في السطر الأخير.
الخطوة 6. جاهز
الطريقة 2 من 7: الرسالة المهنية
الخطوة 1. اكتب اسم المستلم
يمكن أن يكون شخصًا أو منظمة ، اعتمادًا على وجهة رسالتك. إذا كان ذلك ممكنًا ، فحاول تسمية شخص واحد كمستلم بدلاً من إدراج شركة بأكملها. تأكد من استخدام ألقاب رسمية مثل "السيد" أو "السيدة" أو "دكتور" أو أيًا كان لقب الشخص.
- اكتب منصب المستلم بعد اسمه (اختياري). على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب لمدير التسويق ، فيمكنك كتابة "Paul Smith ، مدير التسويق" في السطر الأول.
- اكتب "في:" متبوعًا باسم الشخص إذا كان الشخص يشغل مكتبًا واحدًا أو مكتبًا في عنوان ما ، إذا أردت. على سبيل المثال: "At: Shirley Shatten." إذا كنت تقدم عملك إلى إحدى الصحف ولا تعرف من هو محرر الأدب ، فاكتب ، "في: محرر الخيال" لضمان وصول رسالتك إلى المكان الصحيح.
الخطوة 2. اكتب اسم شركتك في السطر الثاني
على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب إلى Paul Smith حول مسألة تجارية وكان يعمل لدى Accessories، LTDA ، فاكتب "Paul Smith" في السطر الأول و "Accessories، LTDA" في السطر الثاني.
الخطوة الثالثة. اكتب عنوان الشارع أو رقم صندوق البريد في السطر الثالث
إذا كنت تكتب عنوان شارع ، فتأكد من تضمين أي رمز اتجاهي (مثل "400 غرب" بدلاً من "400" فقط) أو أرقام الغرف.
إذا كنت تخاطب شخصًا باستخدام صندوق بريد ، فلا داعي لتضمين عنوان الشارع. بناءً على الرمز البريدي ، ستعرف الخدمة البريدية مكان صندوق البريد
الخطوة 4. اكتب المدينة والولاية والرمز البريدي في السطر الثالث
يجب اختصار الحالة بحرفين ، وليس بالكامل.
تحتاج إلى كتابة الرمز البريدي الكامل المكون من 8 أرقام. لم يعد الرمز البريدي المكون من 5 أرقام مستخدمًا
الخطوة 5. جاهز
طريقة 3 من 7: المملكة المتحدة
الخطوة 1. اكتب اسم المستلم في السطر الأول
قم بتضمين أي عناوين مطلوبة. ربما يمكنك تجاهل ألقاب أصدقائك المقربين وعائلتك ، ولكن يجب أن تفكر في تضمينها لمخاطبة المسؤولين الحكوميين أو العسكريين أو الأطباء أو المعلمين أو كبار السن. يمكن أن يكون المستلم شخصًا أو شركة.
الخطوة 2. اكتب رقم العنوان واسم الشارع في السطر الثاني
من المهم كتابة الرقم أولاً ثم كتابة الشارع. على سبيل المثال: 10 Downing St.
الخطوة 3. اكتب اسم المدينة أو المدينة في السطر الثالث
على سبيل المثال: لندن.
الخطوة 4. اكتب اسم البلدية في السطر الرابع (إذا كان ذلك مناسبًا)
على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب خطابًا إلى لندن ، فربما لا تحتاج إلى الكتابة إلى المجلس. ولكن إذا كنت ترسل رسالة إلى منطقة ريفية ، فقد تكون فكرة جيدة. إذا كنت تعرف التقسيمات الفرعية الرئيسية الأخرى ، مثل المقاطعة أو الولاية أو البلدية ، فيرجى تضمينها أيضًا.
الخطوة 5. اكتب الرمز البريدي في السطر الأخير
على سبيل المثال: SWIA 2AA.
الخطوة 6. قم بتضمين اسم البلد (إن وجد)
إذا كنت تنشر رسالة من خارج المملكة المتحدة ، فاكتب "UK" أو "United Kingdom" في السطر الأخير.
الخطوة 7. جاهز
طريقة 4 من 7: أيرلندا
الخطوة 1. اكتب اسم المستلم في السطر الأول
قم بتضمين أي عناوين مطلوبة. ربما يمكنك تجاهل ألقاب أصدقائك المقربين وعائلتك ، ولكن يجب أن تفكر في تضمينها لمخاطبة المسؤولين الحكوميين أو العسكريين أو الأطباء أو المعلمين أو كبار السن. يمكن أن يكون المستلم شخصًا أو شركة.
الخطوة 2. اكتب اسم المنزل في السطر الثاني (إن وجد)
هذا مهم بشكل خاص في المناطق الريفية حيث تُعرف المنازل أو الممتلكات بالاسم بدلاً من العنوان. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة Trinity College Dublin.
الخطوة 3. اكتب اسم الشارع في السطر الثالث
يمكنك تضمين رقم الشارع إذا كان لديك عنوانها فقط. إذا كنت تعرف اسم العقار ، فيجب أن يكون اسم الشارع كافياً. على سبيل المثال ، College Green.
الخطوة 4. اكتب اسم المدينة أو المدينة في السطر الرابع
إذا كنت ترسل خطابًا إلى دبلن ، فستحتاج إلى وضع الرمز البريدي المكون من رقم واحد أو رقمين لتلك المنطقة من المدينة بعد اسم المدينة. يمكنك أن تكتب دبلن 2.
الخطوة 5. اكتب اسم البلدية في السطر الخامس (إن وجد)
إذا كنت ترسل رسالة إلى مدينة كبيرة مثل دبلن ، فربما لا تحتاج إلى المجلس. إذا كنت تقوم بالشحن إلى منطقة ريفية ، فيجب عليك ذلك.
لاحظ أنه في أيرلندا ، تأتي كلمة "مقاطعة" قبل الاسم ويتم اختصارها كـ "Co." لذلك ، على سبيل المثال ، إذا كنت ترسل رسالة إلى مقاطعة كورك ، فستكتب "Co. Cork" على الظرف
الخطوة 6. اكتب اسم الدولة (إن وجد)
إذا كنت ترسل الرسالة من بلد آخر ، فاكتب "Ireland" في السطر الأخير.
الخطوة 7. جاهز
طريقة 5 من 7: فرنسا
الخطوة 1. اكتب اسم المستلم في السطر الأول
لاحظ أنه من الشائع كتابة الاسم الأخير للشخص بأحرف كبيرة في فرنسا ، على سبيل المثال "Mme. Marie-Louise BONAPARTE." قم بتضمين أي عناوين مطلوبة. ربما يمكنك تجاهل ألقاب أصدقائك المقربين وعائلتك ، ولكن يجب أن تفكر في تضمينها لمخاطبة المسؤولين الحكوميين أو العسكريين أو الأطباء أو المعلمين أو كبار السن.
الخطوة 2. اكتب اسم المنزل أو العقار في السطر الثاني (إن وجد)
هذا مهم بشكل خاص في المناطق الريفية حيث تُعرف المنازل أو الممتلكات بالاسم بدلاً من العنوان. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة قصر فرساي.
الخطوة 3. اكتب رقم العنوان واسم الشارع في السطر الثالث
يجب أن يكون اسم الشارع بأحرف كبيرة. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة "1 ROUTE of ST-CYR."
الخطوة 4. اكتب الرمز البريدي واسم المدينة في السطر الرابع
على سبيل المثال ، 78000 فرساي.
الخطوة 5. اكتب اسم الدولة (إن وجد)
إذا كنت ترسل الرسالة من بلد آخر ، فاكتب "فرنسا" في السطر الأخير.
الخطوة 6. جاهز
طريقة 6 من 7: معظم دول أوروبا
الخطوة 1. اكتب اسم المستلم في السطر الأول
يمكن أن يكون شخصًا أو شركة.
قم بتضمين أي عناوين مطلوبة. ربما يمكنك تجاهل ألقاب أصدقائك المقربين وعائلتك ، ولكن يجب أن تفكر في تضمينها لمخاطبة المسؤولين الحكوميين أو العسكريين أو الأطباء أو المعلمين أو كبار السن
الخطوة 2. اكتب اسم المنزل في السطر الثاني (إن وجد)
هذا مهم بشكل خاص في المناطق الريفية حيث تُعرف المنازل أو الممتلكات بالاسم بدلاً من العنوان.
الخطوة 3. اكتب اسم الشارع ورقم العنوان في السطر الثالث
على سبيل المثال ، يمكنك كتابة "Neuschwansteinstrasse 20."
الخطوة 4. اكتب الرمز البريدي والأحرف الأولى من اسم المدينة والمقاطعة (إن أمكن) في السطر الرابع
على سبيل المثال ، "87645 Schwangau".
الخطوة 5. اكتب اسم الدولة (إن وجد)
إذا كنت ترسل الرسالة من دولة أخرى ، فقم بتضمين اسم الدولة في السطر الأخير.
الخطوة 6. جاهز
طريقة 7 من 7: بلدان أخرى
الخطوة 1. إذا لم يكن البلد الذي تبحث عنه مدرجًا هنا ، فقم بعرض قاعدة بيانات على الإنترنت لتنسيقات العناوين الدولية
نصائح
-
لتوجيه مغلف بشكل صحيح إلى أحد أفراد الجيش الأمريكي:
- اكتب منشور المستلم واسمه الكامل (بما في ذلك الاسم الأوسط أو الأوسط) في السطر الأول.
- في السطر الثاني ، اكتب PCS أو الوحدة أو رقم الوعاء.
- في السطر الثالث ، تستخدم العناوين العسكرية APO (مكتب بريد الجيش ، في مكتب بريد الجيش البرتغالي) أو FPO (مكتب بريد الأسطول ، باللغة البرتغالية ، مكتب بريد الأسطول) ، ثم تسمية إقليمية مثل AE (أوروبا ، الشرق الأوسط ، إفريقيا وأجزاء من كندا) ، AP (المحيط الهادئ) أو AA (الأمريكتان وأجزاء من كندا) متبوعًا بالرمز البريدي.
- إذا كنت ترسل رسائل إلى بلد آخر ، فاكتب اسم البلد بأحرف كبيرة في السطر الأخير. يمكنك أيضًا استخدام اختصار البلد - على سبيل المثال "UK" بدلاً من "United Kingdom".
- استخدم الإصدار الكامل من الرمز البريدي لتسريع تسليم البريد المحلي. في البرازيل ، يتألف الرقم من 8 أرقام (على سبيل المثال: 12345-678).