قد تكون كتابة تقييم ذاتي أمرًا مرهقًا ومخيفًا في بعض الأحيان. من ناحية أخرى ، يعد القيام بذلك ضروريًا لتقريبك من أهدافك المهنية ، بالإضافة إلى المساهمة في المنظمة. مهما كان سبب خوضك لهذه العملية - لتسليمها إلى مشرف أو لوضع خطة نمو شخصية - فإن الأمر يستحق كل هذا العناء. تحدث عن إنجازاتك وأثبت ادعاءاتك وفكر في أهداف مهنية جديدة.
خطوات
جزء 1 من 3: التفكير في إنجازاتك
الخطوة 1. خصص الوقت
يستغرق وضع تقييم ذاتي مفصل ومفيد وقتًا طويلاً ، لذا خذ وقتًا للعملية. إذا كنت في عجلة من أمرك ، ستتوقف عن الحديث عن الإنجازات المهمة وفرص النمو الشخصي ، مما سيجعل المنتج النهائي أقل إثارة للاهتمام - لأنه لن يعكس بدقة تقدم حياتك المهنية.
الخطوة 2. فكر في الأهداف
يجب أن يُظهر التقييم الذاتي أنك حققت الأهداف التي حددتها لنفسك وأهداف الشركة التي تعمل بها. الأهم من ذلك ، لإظهار أنك موظف فعال ، عليك أن توضح أنك تبذل قصارى جهدك لتحقيق أهدافك التنظيمية.
بمجرد الانتهاء من هذا التقييم الذاتي ، سترى ما إذا كنت مواكبًا لتوقعاتك المهنية ، حيث ستتمكن من معرفة ما إذا كان كل عملك يسير على الطريق الصحيح
الخطوة 3. ضع قائمة بإنجازاتك
باتباع أهدافك ، قم ببناء مخزون لجميع الأعمال التي قمت بها في العام الماضي. قم بتضمين المشاريع واللجان واللجان المكتملة التي كنت جزءًا منها والتقارير التي قدمتها. يجب أن تكون هذه القائمة واسعة جدًا: من العملاء الذين خدمتهم إلى المنظمات التي تعاونت معها.
- قم بتقييم المواد ووثائق العمل الخاصة بك ، مثل رسائل البريد الإلكتروني والتقارير ، والبحث عن أمثلة لجهودك ودليل على إنجازاتك.
- عند سرد الإنجازات ، فكر في كيفية مساهمتها في أهدافك حتى تتمكن من اختيار الكلمات الصحيحة. على سبيل المثال ، إذا كان هدفك هو زيادة المبيعات وكنت تتصل بالعملاء المحتملين ، فقل شيئًا مثل "المبيعات الأولية" أو "فرص مبيعات أكبر" بدلاً من "أجريت بضع مكالمات".
الخطوة 4. لا تفقد التركيز
قم بتضمين إنجازاتك فقط في التقييم الذاتي ، وليس الفريق بأكمله. أظهر كيف تعاونت في المشاريع وتحدث عن نقاط قوتك كعضو في مجموعات مهنية كبيرة.
الخطوة 5. اشرح النقاط التي تواجهك فيها صعوبات
كل محترف لديه نقاط ضعف ، والطريقة الوحيدة للتغلب عليها هي التعرف عليها بصدق. فكر في هذه المشاكل لوضع أهداف جديدة واختيار فرص نمو مفيدة.
- فكر في الأوقات التي تأخرت فيها في تقديم العمل ، أو احتجت إلى مساعدة ، أو كانت لديك أسئلة حول كيفية إنهاء مشروع.
- أعط أمثلة. كما هو الحال مع نجاحاتك ، يجب عليك تضمين أمثلة ملموسة توضح سبب حاجتك إلى فرص النمو المهني في مجالات معينة.
- إذا لم تتمكن من تحديد نقاط الضعف هذه ، فتحدث إلى زميل أو مشرف موثوق به.
الخطوة 6. تحدث عن مبادراتك للنمو
تحدث عن الأنشطة التي قمت بها في العام الماضي من أجل تطويرك المهني ، وربطها بأهدافك ومشاكلك من الماضي. أظهر كيف تمكنت من التغلب على العقبات وكيف عملت بجد لتصبح نوع الموظف الذي تريده الشركة.
قم بتضمين الأنشطة التي مكنتك من التطور مهنيًا ، وكل ما فعلته بمفردك ، وما فعلته في العمل
الخطوة 7. ضع قائمة بتعليقاتك
تعتبر أي تعليقات تلقيتها في العام الماضي أمرًا بالغ الأهمية في التقييم الذاتي للمساعدة في إثبات أهدافك وتحديد مجالات النمو. إذا أمكن ، قم بتضمين الانتقادات من المشرفين والزملاء والعملاء.
الخطوة 8. افعل شيئًا لتبرز
اعرض الصفات الفريدة التي يمكنك تقديمها للشركة. على سبيل المثال: هل درست في مؤسسة خاصة؟ هل أنت ثنائية اللغة؟ تحدث عن هذه السمات في التقييم الذاتي لتظهر للمشرفين كيف يمكنك المساهمة في البيئة والثقافة المحلية.
لماذا تختلف عن الموظفين الآخرين؟ فكر فيما يمكنك تقديمه للشركة يتجاوز ما هو مطلوب في المناهج الدراسية. يعتمد هذا التقييم على أدائك ؛ لذا قم بتضمين التفاصيل التي توضح مدى أهميتك كفرد
جزء 2 من 3: إثبات مطالباتك
الخطوة 1. تحقق من إنجازاتك
راجع قائمة المشاريع التي تم تنفيذها بشكل جيد وقم بتجميع قائمة بكل شيء إيجابي. باستخدام هذا العرض العام ، اكتب نصًا قصيرًا لشرح كل شيء باستخدام أفعال العمل.
- استخدم هذه الأفعال لإظهار ما قمت به بشكل ملموس. على سبيل المثال: لنفترض أنك أجريت دراسة بنتائج بحث ، أو تدربت متدربين جددًا ، أو بدأت مشاريع جديدة ، وما إلى ذلك.
- كن صادقا. لا تهرب من الحقيقة ، حتى لو كنت تريد إظهار كفاءتك من خلال إنجازاتك. لا تقل ، على سبيل المثال ، أنك اكتسبت خبرة في مجال الإدارة لأنك اعتنيت بأموالك لفترة من الوقت.
الخطوة 2. تحديد النتائج
أثبت إنجازاتك بأمثلة قابلة للقياس الكمي مثل الإحصائيات أو النسب المئوية أو الإجماليات المحسوبة. لنفترض ، على سبيل المثال ، "لقد زادت عدد العملاء بنسبة 20٪" أو "لقد خفضت تقارير الأخطاء ومشكلات الأداء الأخرى بنسبة 15٪". يمكنك أيضًا الاستشهاد بحسابات مباشرة مثل "أجريت خمسة استطلاعات رأي" أو "في المتوسط ، لقد خدمت أربعة عملاء يوميًا".
الخطوة 3. ضمّن البيانات النوعية
قم بإعداد قائمة بالأمثلة النوعية التي توضح إنجازاتك ، خاصة في المناطق التي ليس لديك فيها أرقام ثابتة. استخدمها لتوضح أنك حاولت الحصول على بيانات دقيقة. قل ، على سبيل المثال ، "لقد قمت بزيادة دعم العملاء من خلال إنشاء تطبيق افتراضي جديد".
استخدم هذه الأمثلة النوعية لإظهار أن قراراتك كانت ضرورية ، بغض النظر عن النتيجة. على سبيل المثال: إذا كنت مسؤولاً عن برنامج يمنع الشباب من تناول الكحول ، فإن كل ما تفعله سيكون مفيدًا / مفيدًا ، حتى لو تمكنت من إخراج مراهق واحد فقط من هذه العادة
الخطوة 4. ادمج ملاحظاتك في الملف
طابق المراجعات الإيجابية بإنجازاتك لإظهار أن الناس قد لاحظوا بالفعل نقاط قوتك في العمل. قم فقط بتضمين الآراء التي تساهم في قضيتك ؛ وبالتالي ، سيكون تقييمك الذاتي دقيقًا ومفيدًا.
جزء 3 من 3: تحديد أهداف مهنية جديدة
الخطوة 1. راجع نتائجك
راجع التقييم الذاتي ، وانتبه جيدًا لأدائك خلال العام الماضي وأهدافك التنظيمية. حدد النقاط التي تحتاج إلى تحسين ثم ادرس بعمق الأجزاء السلبية التي حددتها ؛ سيوضح لك ذلك المجالات التي تحتاج إلى تحسينها.
الخطوة 2. تحديد أهداف أولية جديدة
بعد تحديد الصعوبات التي تواجهك ، قم بتطوير أهداف وظيفية جديدة للعام المقبل. حاول التفكير في اثنين ، وتذكر أنك ستستمر في محاولة تحقيق الهدف العام للشركة.
عند تحديد أهدافك ، تذكر أنه سيتعين عليك إظهار إنجازاتك وتوضيح أنه سيتعين عليك قبول مبادرات النمو. اكتب كل ما تعتقد أنه ضروري
الخطوة الثالثة. ناقش التقييم الذاتي مع مشرفك
حدد موعدًا معه لمراجعة هذه النتائج وكن مستعدًا لشرح سبب تضمينه لكل معلومة. أظهر له أهدافك الأولية وأخبره لماذا اخترت الأهداف التي اخترتها للعام المقبل.
الخطوة 4. اسأل المشرف عن التغذية الراجعة
بعد أن يرى نتائج التقييم الذاتي الخاص بك ، اسأله عن المجالات التي قمت بعملها بشكل جيد وأين تحتاج إلى تحسين. اسأله أيضًا عن رأيه في أهدافه الأولية الجديدة ، واطلب المساعدة في إعادة صياغة كل ما يتطلبه الأمر.
الخطوة 5. اقتراح مبادرات النمو المهني
ناقش مشاكلك السابقة مع مشرفك وقدم أفكارًا للنمو المهني في العام المقبل. استمع إلى اقتراحاته وكن منفتحًا للانضمام إلى أفكاره. أظهر أنك على استعداد لمواجهة نقاط ضعفك وتحقيق النجاح.
الخطوة 6. أنهِ المستند بأهدافك الجديدة
بعد التعليقات التي تلقيتها من مشرفك ، أنهِ أهدافك الجديدة وحدِّث التقييم الذاتي بهذه التغييرات.
نصائح
- رتّب لتسليم تقييمك التالي مع مشرفك. خلال هذه الفترة ، حدد أهدافًا محددة ، مع مراعاة الطرق التي سيتم الحكم عليك بها. الاتفاق مسبقًا على كيفية عمل هذا النظام ؛ وبالتالي ، سيتفهم الجميع بعضهم البعض من حيث الأهداف.
- تحديث سيرتك الذاتية مع التقييم.
- قم بإعداد اجتماعات ربع سنوية مع مشرفك لمناقشة التحسينات والأهداف - واستخدم ما تكتشفه في المستقبل القريب.
- كن صادقًا بشأن إنجازاتك ونقاط قوتك وضعفك.