كيفية كتابة ملف تعريف الشركة: 10 خطوات

جدول المحتويات:

كيفية كتابة ملف تعريف الشركة: 10 خطوات
كيفية كتابة ملف تعريف الشركة: 10 خطوات

فيديو: كيفية كتابة ملف تعريف الشركة: 10 خطوات

فيديو: كيفية كتابة ملف تعريف الشركة: 10 خطوات
فيديو: شاهد كيف يتم إنتاج الحليب في الثدي | مشاهد مذهله تعرض للمره الاولي 2024, مارس
Anonim

الملف التعريفي للشركة يعمل مثل السيرة الذاتية. في ذلك ، تسرد الشركة المعلومات الأساسية وتحصل على فرصة لتسليط الضوء على نقاط قوتها. كما هو الحال مع إنشاء سيرة ذاتية ، يجب عليك تصميم كل ملف تعريف عمل مع وضع هدف في الاعتبار. استخدم الملف الشخصي كفرصة للتوضيح بإيجاز لماذا يجب على العملاء المحتملين التعامل معك ، ولكن لا تنس تقديم تفاصيل دقيقة وكاملة.

خطوات

جزء 1 من 2: جمع معلومات الشركة

اكتب ملفًا تجاريًا الخطوة 1
اكتب ملفًا تجاريًا الخطوة 1

الخطوة 1. ابدأ بسرد المعلومات الأساسية للشركة

قبل تحليل أي تفاصيل ، يحتاج القراء إلى معرفة ما يقرؤون عنه. سيظهر هذا أيضًا التنظيم والكفاءة. لا تنسى ذكر اسم الشركة وسنة التأسيس والخدمات التي تقدمها الشركة ومن هو الرئيس والمساهمين وجميع معلومات الاتصال والموقع الرسمي. يجب تقديم أي تفاصيل إضافية بخصوص الشركة في هذا الجزء.

  • على سبيل المثال ، قد يبدو العنوان كما يلي:

    XYZ Semantics، Ltd.

    استشاريون تسويق | منذ عام 1975 في ساو باولو ، SP

    55 Avenida das Empresas، 55 CEP 12345-678 | هاتف +55 11 5555-5555 ، فاكس: +55 11 5555-5556

    بريد إلكتروني: [email protected] | www.xyzsemantica.com

اكتب ملفًا تجاريًا الخطوة 2
اكتب ملفًا تجاريًا الخطوة 2

الخطوة 2. اعرض أفكار الشركة

إذا كان لديك بيان مهمة ، ضعه هنا. إذا لم يكن كذلك ، فقم بتدوين رؤية الشركة وقيمها وبعض التاريخ. إن قول من أنت وما هي دوافعك يوفر عنصرًا بشريًا للشركة ، بالإضافة إلى فرصة لعمل إعلان خفي في بداية المستند مباشرةً.

  • في هذه المرحلة ، من الممكن أن تكون غامضًا بعض الشيء. بالنسبة لبعض الشركات ، فإن بيانات المهمة مطلوبة قانونًا ويجب أن تكون محددة. لكن بالنسبة للآخرين ، حاول فقط أن تذكر ما تفعله دون قيود. لا يجب أن تخيف الشركاء المحتملين من خلال إعطاء الانطباع بأنه ليس لديك نية للتوسع في الصناعات المجاورة. ومع ذلك ، احرص على ألا تكون غامضًا جدًا ، فمن السهل المبالغة في ذلك.
  • مثال سيء: "XYZ Semantica هي شركة مدفوعة بالسعي لتحقيق أحلامك. نريد أن نأخذك معنا في هذه الرحلة. إن تفانينا في الابتكار وحلول التسويق يجعلنا المستشارين الرئيسيين في ساو باولو."
  • مثال جيد: "XYZ Semantica لديها فريق من مستشاري التسويق الموهوبين وذوي الخبرة. منذ عام 1975 ، ساعدنا عملائنا على زيادة الأرباح وتنمية أعمالهم. على الرغم من أن أساليبنا معقدة ، فإن هدفنا بسيط: نريد مساعدتك. لبيع منتجاتك وخدماتك لمزيد من العملاء ".
اكتب ملفًا تجاريًا الخطوة 3
اكتب ملفًا تجاريًا الخطوة 3

الخطوة 3. اجمع تفاصيل أكثر تحديدًا

تحدث إلى الأمانة أو فريق الموارد البشرية للحصول على أحدث المعلومات حول مختلف المجالات. قد لا تحتاج إلى استخدام جميع المعلومات التي تجدها ، ولكن وجودها في متناول اليد سيجعل إنشاء ملف التعريف أسهل. فكر في طريقة لتبسيط العملية في المستقبل ، حيث سيلزم تحديث ملف تعريف الشركة بانتظام.

  • عدد الموظفين.
  • دوران الموظفين. يمكن أن يشير معدل دوران الموظفين المنخفض إلى الاستقرار ، ولكن في كلتا الحالتين ، من الجيد أن يكون لديك هذا الإحصاء في متناول اليد.
  • قائمة بجميع أنشطة الشركة. في أي قطاعات أنت موجود؟
  • المعدات الخاصة أو التخصصات. على سبيل المثال ، إذا كانت الشركة هي الشركة الوحيدة التي تنتج جزءًا لآلة نادرة ، فمن المهم ذكر هذه المعلومات.
  • الشهادات.
  • الواردات والصادرات.
  • المنهجية والبرمجيات المستخدمة من قبل الشركة.
  • حجم الإنتاج الذي يمكنك العمل به. يحتاج العملاء المحتملون إلى معرفة أن الشركة مستعدة لتلبية احتياجاتهم.
  • إحصاءات التسليم. كم عدد الوحدات التي يمكنك شحنها خلال فترة معينة؟
  • كبار الحسابات والعملاء. هذه طريقة لتثبت للعملاء المحتملين أنك معتاد أو غير معتاد على التعامل مع عملاء مشابهين ، وهي فرصة أخرى لعمل إعلان خفي.
اكتب ملفًا تجاريًا الخطوة 4
اكتب ملفًا تجاريًا الخطوة 4

الخطوة 4. تصفية جميع المعلومات

نظرًا لأن ملف تعريف الشركة يجب أن يكون قصيرًا ، فلا يجب عليك تضمين أكبر قدر ممكن من المعلومات. أيضا ، ليست كل المعلومات هي نقاط القوة. اختر التفاصيل ذات الصلة بالملف الشخصي ، في سياقات مختلفة. للرجوع إليها في المستقبل ، اجعل المعلومات الأخرى في متناول اليد ، ولكن اجمع التفاصيل المهمة في مكان واحد لسهولة الوصول إليها.

جزء 2 من 2: جعل الملف التعريفي لشركتك أكثر جاذبية

اكتب ملفًا تجاريًا الخطوة 5
اكتب ملفًا تجاريًا الخطوة 5

الخطوة 1. دراسة الملامح الأخرى

ابدأ بتحليل ملفات تعريف المنافسين والشركات الأخرى في نفس الصناعة. لاحظ أسلوب ونغمة الملفات الشخصية الأكثر تميزًا. إذا كنت من كبار المعجبين بشركة ، مثل شركة وطنية رائدة في الصناعة ، فتحقق من ملفها الشخصي. ما الذي يعجبك في عمل هذه الشركة؟ دمج هذا النمط في ملف التعريف الخاص بك.

اكتب ملفًا تجاريًا الخطوة 6
اكتب ملفًا تجاريًا الخطوة 6

الخطوة 2. استخدم معلومات دقيقة وحديثة

قبل البدء في كتابة ملف التعريف ، تأكد من توفر أحدث الأرقام لديك. لن يهتم العملاء المحتملون بالأداء الذي قدمته الشركة قبل خمس سنوات. يريدون أن يطلعوا على أداء الشركة في الوقت الحالي. اطلب من فريقك إطلاعك على هذه التفاصيل بانتظام حتى يكون لديك عمل أقل عندما تحتاج إلى كتابة ملف تعريف جديد.

اكتب ملفًا تجاريًا الخطوة 7
اكتب ملفًا تجاريًا الخطوة 7

الخطوة 3. كن موجزا

في معظم الأوقات ، سترغب في حث الأشخاص على قراءة الملف التعريفي لشركتك كعملاء محتملين. اطلب منهم قراءة الملف الشخصي بالكامل ، وجعله قصيرًا وجذابًا. أظهر أنك تحترم وقتهم ولا تريد أن تضيعه. تعني الملفات الشخصية القصيرة أيضًا أنك لست بحاجة إلى لغة فاخرة وزخارف لإقناع القارئ بأنك الخيار الأفضل. دع الأرقام تتحدث عن نفسها.

على سبيل المثال ، لا تسرد كل عميل لديك في آخر 15 عامًا. اجعل القائمة قصيرة ، مع أفضل 10 عملاء فقط. لكن احرص على عدم استخدام لغة خاطئة وإعطاء انطباع بأن هؤلاء هم عملاؤك الوحيدون

اكتب ملفًا تجاريًا الخطوة 8
اكتب ملفًا تجاريًا الخطوة 8

الخطوة الرابعة: تجنب الإفراط في استخدام المصطلحات المحددة بالإضافة إلى العبارات العامة

حتمًا ، ستستخدم مصطلحات مألوفة لدى الأشخاص في مجال عملك ، ولكن ليس لطلاب الصف الرابع. ومع ذلك ، لا تحول ملف التعريف إلى إعلان لمفرداتك. حاول أيضًا تجنب العبارات الغامضة التي لا معنى لها. يعرف خبراء الصناعة عندما يقوم شخص ما بحشو النقانق.

  • فيما يلي بعض الأمثلة على الكتابة السيئة:

    • "التبريد المحاكي و CRPs لديهم البنية التحتية اللازمة لواجهة خوادمنا في الخارج."
    • "تعمل شركتنا على تحسين التآزر والإنتاجية والابتكار مع تقليل الخسائر."
  • فيما يلي مثال على عبارة جازمة:

    نقوم بتخزين البيانات بشكل آمن على خوادمنا في المنزل وفي المكاتب الدولية

اكتب ملفًا تجاريًا الخطوة 9
اكتب ملفًا تجاريًا الخطوة 9

الخطوة 5. استخدم التنسيق النظيف

بعض الشركات والأفراد يبدعون ويخلقون تخطيطات مبهرجة بشكل مفرط. ومع ذلك ، هذا لا يغير المحتوى المقدم. لتنظيم ملف التعريف بشكل مرئي ، اختر التنسيق باستخدام الخطوط والخطوط الافتراضية ، بحيث تضمن سهولة قراءة المستند.

اكتب ملفًا تجاريًا الخطوة 10
اكتب ملفًا تجاريًا الخطوة 10

الخطوة السادسة: اذكر سبب كون الشركة الأفضل في هذا المجال

هذا نوع من الإعلانات للنشاط التجاري ، لذلك لا تخف من التحدث عن نقاط قوة الشركة. ومع ذلك ، من المهم أن يقدم ملف تعريف العمل معلومات دقيقة. اذكر أرقامًا أو جوائز محددة لتقدير الأداء.

  • كن مبدعًا ، لكن لا تبالغ في ذلك. اعثر على حل وسط بين الكتابة الجيدة التي تسلط الضوء على المحتوى والمفردات البعيدة المنال. اكتب معلومات حسنة الصوت في فقرتين ثم لخص المحتوى في فقرتين فقط.
  • على سبيل المثال ، لا تكتب: "نحن مستشارون تسويق في ساو باولو ، SP. نحن نساعد الشركات المحلية على بيع منتجاتها وخدماتها. إذا كنت تتعامل معنا ، فنحن ملزمون تعاقديًا باقتراح طرق لتوسيع نطاق عملك."
  • ولكن لا تكتب أيضًا: "تأسست Semantica Ltda في عام 1975 وفي عام 1980 أصبحت الشركة الرائدة بلا منازع في مجال الاستشارات التسويقية في البرازيل. اهتمامنا المستمر والمتواصل بالتفاصيل يجعلنا الخيار الوحيد المناسب للشركات التي ترغب في زيادة مبيعاتها. العمل مع لنا ، سوف تتضاعف أرباحك ثلاث مرات في العام الأول فقط ".
  • بدلاً من الأمثلة أعلاه ، اكتب شيئًا مثل: "كل عام منذ 2005 ، تم تسمية XYZ Semantica ضمن" أفضل 5 مستشاري تسويق في ساو باولو "من قبل Estilo e Marketing Magazine. يتكون فريقنا من موظفين ذوي خلفيات متنوعة ، مما يروج بيئة إبداعية. لن يكون اختيار خدماتنا هو آخر قرار حكيم تتخذه ".

موصى به: