5 طرق لتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook

جدول المحتويات:

5 طرق لتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook
5 طرق لتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook
Anonim

يمكن لتطبيق Outlook لسطح المكتب أرشفة بيانات بريدك الإلكتروني وحفظها. يتيح لك القيام بذلك الحصول على نسخة احتياطية من رسائلك أو نقل هذا المحتوى إلى جهاز كمبيوتر جديد. يمكنك حفظ بريد إلكتروني فردي أو مجلدات كاملة مرة واحدة. حاليًا ، لا يسمح إصدار الويب من Outlook بتنزيل الرسائل. ستعلمك هذه المقالة كيفية تنزيل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في Outlook.

خطوات

الطريقة 1 من 5: تصدير بريد إلكتروني باستخدام Outlook 2013 - 2019 و Office 365

قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 1
قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 1

الخطوة 1. افتح برنامج Outlook

تحتوي على أيقونة زرقاء بالحرف "O" وبداخلها مغلف. تعمل هذه الطريقة في Outlook 2019 أو 2016 أو 2013 أو Office 365.

إذا لم يفتح حسابك تلقائيًا ، فقم بتسجيل الدخول باستخدام عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور المرتبطين بحساب Microsoft الخاص بك

قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 2
قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 2

الخطوة 2. افتح البريد الإلكتروني الذي تريد حفظه

حدد المجلد المصدر في الشريط الجانبي الأيسر وانقر على الرسالة المعنية.

قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 3
قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 3

الخطوة 3. انقر فوق ملف

هذا هو الخيار الأول في شريط القوائم العلوي في Outlook.

قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 4
قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 4

الخطوة 4. انقر فوق حفظ باسم

هذا هو الخيار الثالث المتاح في قائمة "ملف".

قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 5
قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 5

الخطوة 5. حدد المجلد الذي تريد حفظ البريد الإلكتروني فيه

انقر فوق وجهة في شريط "الوصول السريع" على اليسار أو انقر نقرًا مزدوجًا فوق مجلد في نافذة "مستكشف الملفات".

قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 6
قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 6

الخطوة 6. أدخل اسمًا للملف

قم بذلك في حقل "اسم الملف" في نافذة "مستكشف الملفات".

قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 7
قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 7

الخطوة 7. حدد نوع الملف

استخدم القائمة المنسدلة بجوار "حفظ كنوع" وحدد نوع الملف المطلوب للبريد الإلكتروني. يمكنك حفظ البريد الإلكتروني في ملف Outlook أو HTML أو ملف نصي.

قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 8
قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 8

الخطوة 8. انقر فوق حفظ

ثم سيتم حفظ البريد الإلكتروني في الموقع المحدد.

يمكنك أيضًا سحب وإفلات رسائل البريد الإلكتروني من Outlook إلى مجلد الوجهة المطلوب

الطريقة 2 من 5: تصدير مجلد بريد إلكتروني باستخدام Outlook 2013 - 2019 و Office 365

قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 9
قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 9

الخطوة 1. افتح برنامج Outlook

تحتوي على أيقونة زرقاء بالحرف "O" وبداخلها مغلف. تعمل هذه الطريقة في Outlook 2019 أو 2016 أو 2013 أو Office 365.

إذا لم يفتح حسابك تلقائيًا ، فقم بتسجيل الدخول باستخدام عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور المرتبطين بحساب Microsoft الخاص بك

قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 10
قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 10

الخطوة 2. انقر فوق ملف

هذا هو الخيار الأول في شريط القوائم العلوي في Outlook.

قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 11
قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 11

الخطوة 3. انقر فوق فتح وتصدير

هذا هو الخيار الثاني المتاح في قائمة "ملف".

قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 12
قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 12

الخطوة 4. انقر فوق استيراد / تصدير

هذا هو الخيار الثالث المتاح في قائمة "فتح وتصدير".

قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 13
قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 13

الخطوة 5. حدد "تصدير إلى ملف" وانقر فوق التالي

استخدم هذا الخيار لتصدير رسائل البريد الإلكتروني إلى ملف محلي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 14
قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 14

الخطوة 6. حدد "ملف بيانات Outlook (.pst)" وانقر فوق التالي

يقوم هذا الخيار بتصدير مجلدات البريد الإلكتروني إلى ملف.pst يمكن استيراده إلى Outlook.

قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 15
قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 15

الخطوة 7. حدد مجلد وجهة وانقر فوق التالي

انقر فوق مجلد البريد الإلكتروني الذي تريد تصديره. سيكون هذا هو المجلد الذي سيتم تصديره إلى ملف.pst.

لتحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني ، انقر فوق عنوان البريد الإلكتروني الجذر أعلى قائمة مجلد البريد الإلكتروني

قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 16
قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 16

الخطوة 8. انقر فوق الزر "استعراض" الموجود على يسار الحقل "حفظ الملف المُصدَّر باسم"

يتيح لك القيام بذلك تحديد وجهة للملف.

قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 17
قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 17

الخطوة 9. حدد وجهة وانقر فوق موافق

استخدم نافذة "متصفح الملفات" وحدد موقع وجهة للملف. حدد مجلد "الوصول السريع" على اليسار أو انقر فوق مجلد في القائمة. انقر في نعم لتحديد موقع.

قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 18
قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 18

الخطوة العاشرة. انقر فوق "إنهاء" أسفل نافذة "تصدير ملف بيانات Outlook"

قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 19
قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 19

الخطوة 11. أنشئ كلمة مرور وانقر فوق موافق

إذا كنت تريد حماية الملف بكلمة مرور لمنع الآخرين من الوصول إليه ، فأدخله في حقلي "كلمة المرور" و "التحقق من كلمة المرور". خلاف ذلك ، اترك هذه الحقول فارغة. انقر في نعم في النهاية. سيؤدي القيام بذلك إلى حفظ رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في ملف.pst. يعتمد الوقت المطلوب للتصدير على عدد الرسائل.

الطريقة الثالثة من 5: حفظ بريد إلكتروني باستخدام Outlook 2003 أو 2007

قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 20
قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 20

الخطوة 1. افتح Outlook 2003 أو 2007

ابحث عن الاختصار الخاص به على سطح المكتب أو ابحث عنه في قائمة "ابدأ".

إذا لم يفتح حسابك تلقائيًا ، فأدخل عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور المرتبطين بحساب Outlook الخاص بك

قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 21
قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 21

الخطوة 2. حدد البريد الإلكتروني الذي تريد تنزيله

في كلا الإصدارين ، انقر نقرًا مزدوجًا على الرسالة المعنية لفتحها.

لتنزيل أكثر من عنصر في وقت واحد ، اضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl وانقر فوق كل عنصر

قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 22
قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 22

الخطوة 3. انقر فوق "ملف" في شريط القائمة أعلى نافذة Outlook

قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 23
قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 23

الخطوة 4. انقر فوق "حفظ باسم" في قائمة "ملف"

قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 24
قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 24

الخطوة 5. اختر تنسيق وجهة البريد الإلكتروني

استخدم القائمة المنسدلة بجوار "حفظ كنوع" وحدد نوع الملف المطلوب. يمكنك حفظ البريد الإلكتروني في ملف Outlook أو HTML أو ملف نصي. اختر الخيار المطلوب من القائمة المنسدلة.

  • يحفظ تنسيق.html أو.htm إصدار ويب للبريد الإلكتروني. يمكن فتح تنسيق.txt كنص عادي في الدفتر أو المفكرة.
  • إذا كنت تحفظ رسائل بريد إلكتروني متعددة بتنسيق.txt ، فسيبدأ اسم ملف كل بريد إلكتروني بكلمة "من".
قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 25
قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 25

الخطوة 6. حدد الموقع الذي تريد حفظ البريد الإلكتروني فيه

باستخدام مستكشف الملفات في نافذة "حفظ باسم" ، انتقل إلى مجلد الوجهة وانقر فوق نعم.

قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 26
قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 26

الخطوة 7. تحديد اسم الملف

في إصدار 2003 من Outlook ، يصبح موضوع كل بريد إلكتروني هو اسم الملف عند تنزيل بريد إلكتروني واحد. في إصدار 2007 ، أدخل الاسم المطلوب في حقل "اسم الملف".

قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 27
قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 27

الخطوة 8. انقر فوق حفظ

ثم سيتم حفظ البريد الإلكتروني في الموقع المحدد تحت الاسم الذي تم إدخاله (لإصدار 2007).

الطريقة الرابعة من 5: تصدير مجلد بريد إلكتروني في Outlook 2003 أو 2007

قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 28
قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 28

الخطوة 1. افتح Outlook 2003 أو 2007

ابحث عن الاختصار الخاص به على سطح المكتب أو ابحث عنه في قائمة "ابدأ".

إذا لم يفتح حسابك تلقائيًا ، فأدخل عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور المرتبطين بحساب Outlook الخاص بك

قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 29
قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 29

الخطوة 2. انقر فوق المجلد الذي تريد تصديره

افعل ذلك باستخدام الشريط الجانبي الأيسر.

قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 30
قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 30

الخطوة 3. انقر فوق "ملف" في شريط القائمة أعلى نافذة Outlook

قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 31
قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 31

الخطوة 4. انقر فوق "استيراد وتصدير" في قائمة "ملف"

قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 32
قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 32

الخطوة 5. انقر فوق "تصدير" في قائمة "استيراد وتصدير"

قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 33
قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 33

الخطوة 6. انقر فوق التالي في النافذة المنبثقة

سيكون لديك مجموعة من الخيارات المتاحة.

قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 34
قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 34

الخطوة 7. حدد "قيم مفصولة بفواصل" كنوع الملف

استخدم القائمة المنسدلة بجوار "حفظ كنوع" لتحديد الخيار الذي تريده.

قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 35
قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 35

الخطوة 8. حدد المجلد الذي تريد حفظ النسخة الاحتياطية فيه

استخدم نافذة "File Explorer" وحدد وجهة الملف.

قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 36
قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 36

الخطوة 9. قم بتسمية النسخة الاحتياطية وانقر فوق التالي

افعل ذلك في حقل "اسم الملف".

قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 37
قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 37

الخطوة 10. انقر فوق "إنهاء"

سيؤدي القيام بذلك إلى حفظ مجلد البريد الإلكتروني كملف نسخ احتياطي.

الطريقة الخامسة من 5: استخدام برنامج Outlook Express

قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 38
قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 38

الخطوة 1. افتح برنامج Outlook Express

إذا كان Outlook Express مثبتًا لديك ، فيمكنك استخدامه لتنزيل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الرمز الموجود على سطح المكتب أو ابحث عنه في قائمة "البرامج".

قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 39
قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 39

الخطوة 2. إضافة حساب

بعد فتح Outlook Express ، قم بما يلي لإضافة حساب إليه:

  • انقر فوق القائمة أدوات.
  • حدد خيار "الحسابات". ثم ستظهر النافذة المنبثقة "حساب الإنترنت".
  • انقر في يضيف تحت "الكل".
  • يختار بريد الالكتروني.
قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 40
قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 40

الخطوة 3. أدخل المعلومات المطلوبة

للقيام بذلك ، اتبع الخطوات أدناه:

  • أدخل اسمًا للحساب بجوار "اسم العرض".
  • أدخل عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد تنزيل رسائله وانقر التالي.
قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 41
قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 41

الخطوة 4. أدخل بيانات اعتماد تسجيل الدخول الخاصة بك وانقر فوق "إنهاء"

ستتم إعادة توجيهك إلى نافذة جديدة تطلب معلومات تسجيل الدخول الخاصة بك. أدخل المعرف وكلمة المرور المرتبطين بحسابك ضمن "Internet Email Server".

قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 42
قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 42

الخطوة 5. تكوين الإعدادات المتقدمة

بعد إضافة عنوان البريد الإلكتروني ، سيكون حسابك مرئيًا في قائمة "الجميع". استخدم الخطوات التالية لتهيئة الإعدادات المتقدمة:

  • حدد بريدك الإلكتروني وانقر فوق الخصائص في القائمة الجانبية.
  • حدد "متقدم" بين "الأمان" و "الوصول عبر IMAP".
  • املأ معلومات خادم البريد الإلكتروني الخاص بك ، والتي يمكن العثور عليها في صفحة "الدعم".
قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 43
قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook الخطوة 43

الخطوة 6. قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني في برنامج Outlook Express

في نهاية العملية ، انقر فوق "إرسال / تلقي" بجوار "إنشاء بريد إلكتروني" في الجزء العلوي من الشاشة. سيؤدي القيام بذلك إلى تنزيل رسائل البريد الإلكتروني من حسابك إلى صندوق الوارد الخاص بـ Outlook Express.

موصى به: