يمكن لتطبيق Outlook لسطح المكتب أرشفة بيانات بريدك الإلكتروني وحفظها. يتيح لك القيام بذلك الحصول على نسخة احتياطية من رسائلك أو نقل هذا المحتوى إلى جهاز كمبيوتر جديد. يمكنك حفظ بريد إلكتروني فردي أو مجلدات كاملة مرة واحدة. حاليًا ، لا يسمح إصدار الويب من Outlook بتنزيل الرسائل. ستعلمك هذه المقالة كيفية تنزيل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في Outlook.
خطوات
الطريقة 1 من 5: تصدير بريد إلكتروني باستخدام Outlook 2013 - 2019 و Office 365
الخطوة 1. افتح برنامج Outlook
تحتوي على أيقونة زرقاء بالحرف "O" وبداخلها مغلف. تعمل هذه الطريقة في Outlook 2019 أو 2016 أو 2013 أو Office 365.
إذا لم يفتح حسابك تلقائيًا ، فقم بتسجيل الدخول باستخدام عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور المرتبطين بحساب Microsoft الخاص بك
الخطوة 2. افتح البريد الإلكتروني الذي تريد حفظه
حدد المجلد المصدر في الشريط الجانبي الأيسر وانقر على الرسالة المعنية.
الخطوة 3. انقر فوق ملف
هذا هو الخيار الأول في شريط القوائم العلوي في Outlook.
الخطوة 4. انقر فوق حفظ باسم
هذا هو الخيار الثالث المتاح في قائمة "ملف".
الخطوة 5. حدد المجلد الذي تريد حفظ البريد الإلكتروني فيه
انقر فوق وجهة في شريط "الوصول السريع" على اليسار أو انقر نقرًا مزدوجًا فوق مجلد في نافذة "مستكشف الملفات".
الخطوة 6. أدخل اسمًا للملف
قم بذلك في حقل "اسم الملف" في نافذة "مستكشف الملفات".
الخطوة 7. حدد نوع الملف
استخدم القائمة المنسدلة بجوار "حفظ كنوع" وحدد نوع الملف المطلوب للبريد الإلكتروني. يمكنك حفظ البريد الإلكتروني في ملف Outlook أو HTML أو ملف نصي.
الخطوة 8. انقر فوق حفظ
ثم سيتم حفظ البريد الإلكتروني في الموقع المحدد.
يمكنك أيضًا سحب وإفلات رسائل البريد الإلكتروني من Outlook إلى مجلد الوجهة المطلوب
الطريقة 2 من 5: تصدير مجلد بريد إلكتروني باستخدام Outlook 2013 - 2019 و Office 365
الخطوة 1. افتح برنامج Outlook
تحتوي على أيقونة زرقاء بالحرف "O" وبداخلها مغلف. تعمل هذه الطريقة في Outlook 2019 أو 2016 أو 2013 أو Office 365.
إذا لم يفتح حسابك تلقائيًا ، فقم بتسجيل الدخول باستخدام عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور المرتبطين بحساب Microsoft الخاص بك
الخطوة 2. انقر فوق ملف
هذا هو الخيار الأول في شريط القوائم العلوي في Outlook.
الخطوة 3. انقر فوق فتح وتصدير
هذا هو الخيار الثاني المتاح في قائمة "ملف".
الخطوة 4. انقر فوق استيراد / تصدير
هذا هو الخيار الثالث المتاح في قائمة "فتح وتصدير".
الخطوة 5. حدد "تصدير إلى ملف" وانقر فوق التالي
استخدم هذا الخيار لتصدير رسائل البريد الإلكتروني إلى ملف محلي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الخطوة 6. حدد "ملف بيانات Outlook (.pst)" وانقر فوق التالي
يقوم هذا الخيار بتصدير مجلدات البريد الإلكتروني إلى ملف.pst يمكن استيراده إلى Outlook.
الخطوة 7. حدد مجلد وجهة وانقر فوق التالي
انقر فوق مجلد البريد الإلكتروني الذي تريد تصديره. سيكون هذا هو المجلد الذي سيتم تصديره إلى ملف.pst.
لتحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني ، انقر فوق عنوان البريد الإلكتروني الجذر أعلى قائمة مجلد البريد الإلكتروني
الخطوة 8. انقر فوق الزر "استعراض" الموجود على يسار الحقل "حفظ الملف المُصدَّر باسم"
يتيح لك القيام بذلك تحديد وجهة للملف.
الخطوة 9. حدد وجهة وانقر فوق موافق
استخدم نافذة "متصفح الملفات" وحدد موقع وجهة للملف. حدد مجلد "الوصول السريع" على اليسار أو انقر فوق مجلد في القائمة. انقر في نعم لتحديد موقع.
الخطوة العاشرة. انقر فوق "إنهاء" أسفل نافذة "تصدير ملف بيانات Outlook"
الخطوة 11. أنشئ كلمة مرور وانقر فوق موافق
إذا كنت تريد حماية الملف بكلمة مرور لمنع الآخرين من الوصول إليه ، فأدخله في حقلي "كلمة المرور" و "التحقق من كلمة المرور". خلاف ذلك ، اترك هذه الحقول فارغة. انقر في نعم في النهاية. سيؤدي القيام بذلك إلى حفظ رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في ملف.pst. يعتمد الوقت المطلوب للتصدير على عدد الرسائل.
الطريقة الثالثة من 5: حفظ بريد إلكتروني باستخدام Outlook 2003 أو 2007
الخطوة 1. افتح Outlook 2003 أو 2007
ابحث عن الاختصار الخاص به على سطح المكتب أو ابحث عنه في قائمة "ابدأ".
إذا لم يفتح حسابك تلقائيًا ، فأدخل عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور المرتبطين بحساب Outlook الخاص بك
الخطوة 2. حدد البريد الإلكتروني الذي تريد تنزيله
في كلا الإصدارين ، انقر نقرًا مزدوجًا على الرسالة المعنية لفتحها.
لتنزيل أكثر من عنصر في وقت واحد ، اضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl وانقر فوق كل عنصر
الخطوة 3. انقر فوق "ملف" في شريط القائمة أعلى نافذة Outlook
الخطوة 4. انقر فوق "حفظ باسم" في قائمة "ملف"
الخطوة 5. اختر تنسيق وجهة البريد الإلكتروني
استخدم القائمة المنسدلة بجوار "حفظ كنوع" وحدد نوع الملف المطلوب. يمكنك حفظ البريد الإلكتروني في ملف Outlook أو HTML أو ملف نصي. اختر الخيار المطلوب من القائمة المنسدلة.
- يحفظ تنسيق.html أو.htm إصدار ويب للبريد الإلكتروني. يمكن فتح تنسيق.txt كنص عادي في الدفتر أو المفكرة.
- إذا كنت تحفظ رسائل بريد إلكتروني متعددة بتنسيق.txt ، فسيبدأ اسم ملف كل بريد إلكتروني بكلمة "من".
الخطوة 6. حدد الموقع الذي تريد حفظ البريد الإلكتروني فيه
باستخدام مستكشف الملفات في نافذة "حفظ باسم" ، انتقل إلى مجلد الوجهة وانقر فوق نعم.
الخطوة 7. تحديد اسم الملف
في إصدار 2003 من Outlook ، يصبح موضوع كل بريد إلكتروني هو اسم الملف عند تنزيل بريد إلكتروني واحد. في إصدار 2007 ، أدخل الاسم المطلوب في حقل "اسم الملف".
الخطوة 8. انقر فوق حفظ
ثم سيتم حفظ البريد الإلكتروني في الموقع المحدد تحت الاسم الذي تم إدخاله (لإصدار 2007).
الطريقة الرابعة من 5: تصدير مجلد بريد إلكتروني في Outlook 2003 أو 2007
الخطوة 1. افتح Outlook 2003 أو 2007
ابحث عن الاختصار الخاص به على سطح المكتب أو ابحث عنه في قائمة "ابدأ".
إذا لم يفتح حسابك تلقائيًا ، فأدخل عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور المرتبطين بحساب Outlook الخاص بك
الخطوة 2. انقر فوق المجلد الذي تريد تصديره
افعل ذلك باستخدام الشريط الجانبي الأيسر.
الخطوة 3. انقر فوق "ملف" في شريط القائمة أعلى نافذة Outlook
الخطوة 4. انقر فوق "استيراد وتصدير" في قائمة "ملف"
الخطوة 5. انقر فوق "تصدير" في قائمة "استيراد وتصدير"
الخطوة 6. انقر فوق التالي في النافذة المنبثقة
سيكون لديك مجموعة من الخيارات المتاحة.
الخطوة 7. حدد "قيم مفصولة بفواصل" كنوع الملف
استخدم القائمة المنسدلة بجوار "حفظ كنوع" لتحديد الخيار الذي تريده.
الخطوة 8. حدد المجلد الذي تريد حفظ النسخة الاحتياطية فيه
استخدم نافذة "File Explorer" وحدد وجهة الملف.
الخطوة 9. قم بتسمية النسخة الاحتياطية وانقر فوق التالي
افعل ذلك في حقل "اسم الملف".
الخطوة 10. انقر فوق "إنهاء"
سيؤدي القيام بذلك إلى حفظ مجلد البريد الإلكتروني كملف نسخ احتياطي.
الطريقة الخامسة من 5: استخدام برنامج Outlook Express
الخطوة 1. افتح برنامج Outlook Express
إذا كان Outlook Express مثبتًا لديك ، فيمكنك استخدامه لتنزيل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الرمز الموجود على سطح المكتب أو ابحث عنه في قائمة "البرامج".
الخطوة 2. إضافة حساب
بعد فتح Outlook Express ، قم بما يلي لإضافة حساب إليه:
- انقر فوق القائمة أدوات.
- حدد خيار "الحسابات". ثم ستظهر النافذة المنبثقة "حساب الإنترنت".
- انقر في يضيف تحت "الكل".
- يختار بريد الالكتروني.
الخطوة 3. أدخل المعلومات المطلوبة
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات أدناه:
- أدخل اسمًا للحساب بجوار "اسم العرض".
- أدخل عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد تنزيل رسائله وانقر التالي.
الخطوة 4. أدخل بيانات اعتماد تسجيل الدخول الخاصة بك وانقر فوق "إنهاء"
ستتم إعادة توجيهك إلى نافذة جديدة تطلب معلومات تسجيل الدخول الخاصة بك. أدخل المعرف وكلمة المرور المرتبطين بحسابك ضمن "Internet Email Server".
الخطوة 5. تكوين الإعدادات المتقدمة
بعد إضافة عنوان البريد الإلكتروني ، سيكون حسابك مرئيًا في قائمة "الجميع". استخدم الخطوات التالية لتهيئة الإعدادات المتقدمة:
- حدد بريدك الإلكتروني وانقر فوق الخصائص في القائمة الجانبية.
- حدد "متقدم" بين "الأمان" و "الوصول عبر IMAP".
- املأ معلومات خادم البريد الإلكتروني الخاص بك ، والتي يمكن العثور عليها في صفحة "الدعم".
الخطوة 6. قم بتنزيل رسائل البريد الإلكتروني في برنامج Outlook Express
في نهاية العملية ، انقر فوق "إرسال / تلقي" بجوار "إنشاء بريد إلكتروني" في الجزء العلوي من الشاشة. سيؤدي القيام بذلك إلى تنزيل رسائل البريد الإلكتروني من حسابك إلى صندوق الوارد الخاص بـ Outlook Express.